Naar de inhoud
Uitleenvan WorkBaseOnline

Rondleiding

Vier schermen die samen de hele weg beslaan — van een inwoner die een duofiets wil tot de maandcijfers voor het bestuur.

Hieronder ziet u nagebouwde schermen met verzonnen namen. Wilt u het echte werk zien, dan staat uw eigen omgeving binnen een minuut klaar — de eerste maand is gratis.

1. De inwoner reserveert

Zonder account. De pagina draagt de naam en de kleur van de organisatie; het product staat er niet op.

dewielen.uitleen.workbaseonline.nl/reserveren/
Reserveren bij Welzijn De WielenDuofiets Vlietstaete · Uitgiftepunt Vlietstaete
1. Kies wanneer u het ophaalt
Week van maandag 5 oktober · dagdeel = ochtend 9–12, middag 13–17
2. Uw reservering — woensdag 7 oktober, ochtend
NaamMevrouw H. van Dalen
Telefoon06 – verzonnen
E-mailvoor de bevestiging
AkkoordIk ga akkoord met de voorwaarden: rijbewijs of instructie, helm aanbevolenaangevinkt
Reserveren

Mevrouw Van Dalen krijgt direct een mail: uw aanvraag is ontvangen, u krijgt een bevestiging van Uitgiftepunt Vlietstaete, met een persoonlijke link waarop ze haar reservering later kan verzetten of annuleren. Bezette, geblokkeerde en gesloten dagdelen staan als woord in de kalender — niet alleen als kleur.

2. De balie ziet het op Vandaag

Eén scherm voor de receptie van het zorgcentrum: te bevestigen, op te halen, terug te brengen, te laat.

dewielen.uitleen.workbaseonline.nl/pages/vandaag.php
UitleenVandaag · Reserveringen · Bezorgen · Artikelen · Leners · Rapportage · Beheer
Vandaag — Uitgiftepunt Vlietstaete 2 te bevestigen
Te bevestigen
wo 7/10Duofiets Vlietstaete — mevrouw H. van Dalen, ochtendBevestigenAfwijzen
vr 9/10Rolstoel 2 — de heer J. Pronk, middag t/m za middagBevestigenAfwijzen
Vandaag ophalen
ochtendScootmobiel 1 — mevrouw A. WillemsbevestigdUitgeven
middagRollator 4 — de heer K. BosbevestigdUitgeven
Vandaag terug
middagDuofiets Vlietstaete — mevrouw G. de RuiteruitgegevenInnemen
Te laat
3 dagenRolstoel 1 — de heer P. Smit · herinnering verstuurdte laatInnemen

Eén klik op Bevestigen en de tweede mail gaat de deur uit: bevestigd, ophalen op woensdag 7 oktober tussen 9 en 12 uur bij Uitgiftepunt Vlietstaete, Kerkplein 3. De balie van Vlietstaete ziet alleen Vlietstaete; de beheerder van Welzijn De Wielen ziet alle uitgiftepunten en kan een reservering verplaatsen als de rolstoel bij een ander punt wél vrij is.

3. Uitgeven en innemen

Tik op de regel, vink af, klaar. Bij schade een foto met de telefoon.

dewielen.uitleen.workbaseonline.nl/pages/reservering.php
UitleenVandaag · Reserveringen · Bezorgen · Artikelen · Leners · Rapportage · Beheer
Scootmobiel 1 — mevrouw A. Willems uitgegeven
Uitgifte · maandag 5 oktober, 9:40 door Ineke (balie)
VoorwaardeInstructie gevolgd op 28 septembergezien
BijdrageVrijwillige bijdrage € 5,00, contantontvangen
Borg€ 50,00, pinontvangen
Terugvrijdag 9 oktober, middagherinnering gaat donderdag
Inname
StaatKras op de linkerzijkant, foto gemaaktschade
Borg€ 50,00 terugInnemen
Logboek
5/10Uitgegeven door Ineke
2/10Bevestigd door Ineke · mail verstuurd
1/10Aangevraagd via de openbare pagina · ontvangstmail verstuurd

Is de scootmobiel ingenomen, dan is hij meteen weer vrij voor de volgende reservering en laat de openbare pagina dat direct zien. Alles wat hier gebeurt staat in het logboek: wie, wat, wanneer — ook welke mail wanneer is verstuurd.

4. De rapportage

Voor het bestuur, de gemeente of de subsidieaanvraag. Alles naar CSV.

dewielen.uitleen.workbaseonline.nl/pages/rapport.php
UitleenVandaag · Reserveringen · Bezorgen · Artikelen · Leners · Rapportage · Beheer
Rapportage — september 2026
Per uitgiftepunt · uitleningen, dagdelen, bijdragen
Vlietstaete41 uitleningen · 96 dagdelen · € 185,00 aan bijdragen
De Hoek27 uitleningen · 63 dagdelen · € 120,00 aan bijdragen
Werf9 uitleningen (aanhanger, ladder) · 31 dagen · borg 9× terug
Per soort
Duofiets2 artikelen · 34 uitleningen · bezetting 71 %druk
Scootmobiel4 artikelen · 22 uitleningen · bezetting 38 %
Rolstoel6 artikelen · 21 uitleningen · 2× te laat, 1× niet gekomen
Naar CSV

Een bezettingsgraad van 71 % op twee duofietsen is het argument voor een derde. Dat cijfer stond tot nu toe in niemands hoofd — het zat in de agenda van een vrijwilliger.